Introduktion till Visual Arkiv på nätet

Alla arkiv, som tex kommunarkiv, landstingsarkiv, föreningsarkiv mfl har förtecknat sina arkivbestånd. En arkivförteckning är ett systematiskt uppställt register över ett arkivs innehåll, dvs inbundna volymer, arkivboxar med lösa dokument, pärmar, fotografier etc. Ofta finns också text som närmare beskriver innehållet i arkivets olika volymer. Det finns olika IT-system för arkivförteckningar. Ett sådant system är Visual Arkiv som har drygt 200 kunder, främst kommuner, landsting och föreningsarkiv men även vissa statliga och enskilda arkivbildare använder Visual Arkiv.

Regionarkivet (arkiv för Västra Götalandsregionen och Göteborgs stad ) har nu utvecklat ett webbaserat söksystem för arkiv redovisade i Visual Arkiv. Systemet, som inte kräver någon särskild arkivkunskap för att användas, använder fritextsökning som ett sätt att hitta rätt arkivbildare och därefter rätt serie i arkivförteckningen.

När man använder Visual Arkiv på nätet finner man information om arkivbildare och att det i en viss arkivbildare finns olika volymer (t ex protokoll eller räkenskaper) med visst innehåll. Man får inte fram själva de eftersökta dokumenten. Vill man gå vidare och studera dokumenten måste man besöka arkivet i fråga eller kontakta arkivet och eventuellt få kopior per post eller e-post.

Observera att det finns ett begränsat antal arkivförteckningar i söksystemet. Vill du veta vilka arkivinstitutioner som publicerar här klicka på Arkivinstitutioner under menyn Bläddra. Statliga arkiv som Riksarkivet eller landsarkiven har ett eget förteckningssystem. Söker du information som du säkert vet endast finns hos någon statlig arkivinstitution, sök i så fall i den Nationella Arkivdatabasen .

Vanliga frågor (för dig som söker arkivinformation första gången).